Phase I : Le premier contact
Au cours d’un échange téléphonique ou d’un rendez-vous, vous nous exprimez vos attentes en termes de découverte, d’expérience recherchée, de thèmes d’animation. Nous définissons aussi les dates pressenties de votre venue et le mode d’hébergement choisi : yourtes ou camping.
Nous vous adressons deux devis : l’un pour l’hébergement du groupe, l’autre avec une proposition de programme d’animation. Des aller-retours sont souvent nécessaires afin d’affiner le projet.
Phase II : La préparation de votre séjour
Nous pouvons vous accompagner dans la phase de préparation du séjour en vous orientant vers les personnes ressources de notre territoire, les visites qui peuvent vous intéresser en répondant par téléphone ou par mail à vos questions.
Une visite du site en amont par l’équipe d’animation (au moins le directeur du séjour) est indispensable afin de comprendre le fonctionnement du lieu et de préparer au mieux votre venue. C’est à cette occasion que nous pourrons construire ensemble le programme des activités.
Dans tous les cas, nous restons entièrement disponibles pour répondre à vos questions et vous apporter les précisions qui vous sont nécessaires.
Phase III : Organisation concrète du séjour et infos pratiques
Afin de faciliter la préparation concrète de votre séjour, vous trouverez tous les renseignements concrets et indispensables dans le guide séjour – téléchargeable et imprimable.
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